Types de documents : Facture commerciale (espagnol/anglais), liste de colisage, lettre de transport aérien, pedimento (déclaration d'importation), certificat d'origine USMCA, certificats NOM, reçu fiscal numérique CFDI.
Conformité au Mexique : Toute la documentation préparée pour répondre aux normes SAT, y compris les codes HS corrects (base de données TIGIE), la vérification de l'identification fiscale RFC et une évaluation appropriée à l'aide des taux de change DOF.
Préparation MVE : Documentation conforme aux nouvelles exigences du Mexique en matière de manifeste de valeur électronique qui entreront en vigueur le 1er juin 2026.
Vérification préalable à la soumission : Chaque document est vérifié par rapport à la base de données tarifaires SAT actuelle avant sa soumission, en utilisant la base de données de scénarios courants de retenue en douane.
Destinations principales : Mexico (MEX), Guadalajara (GDL), Monterrey (MTY), Cancún (CUN), Tijuana (TIJ).
Conformité NOM : Vérification pour NOM-001 (électronique), NOM-051 (étiquetage des aliments) et autres normes applicables.
Traduction espagnole : Traduction professionnelle en espagnol de toutes les factures commerciales et documents douaniers, conformément à la loi mexicaine.
Dépôt électronique : Coordination avec les courtiers en douane mexicains pour la soumission du système VUCEM.
Temps de réponse : L'équipe de documentation répond aux requêtes SAT dans un délai de 2 à 4 heures.
Expérience : 27 ans d'expertise en documentation spécifique au Mexique depuis 1998, au service de plus de 3 000 fournisseurs industriels.
Un numéro d'identification fiscale RFC manquant. Un code HS qui ne correspond pas à la base de données SAT. Une facture commerciale sans traductions espagnoles. Ces petites erreurs déclenchent des audits, des frais de stockage et des semaines de retards à Mexico (MEX), Guadalajara (GDL) ou Monterrey (MTY).
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Chez Sunny Worldwide Logistics (SWWLS), nous préparons une documentation conforme à la norme SAT qui est dédouanée du premier coup. Notre principe, "比货主还货主" (plus méticuleux que le propriétaire de la cargaison), signifie que nous traitons chaque document avec le même soin que nous accorderions au nôtre.
Facture commerciale (Factura Comercial)
Comprend les identifiants fiscaux RFC de l'expéditeur/du destinataire, les codes HS corrects (6 à 8 chiffres), les valeurs USD/MXN utilisant les taux de change officiels DOF, les traductions espagnoles et les Incoterms précis (FOB, CIF, EXW).
Liste de colisage (Lista de Embalaje)
Quantités de cartons, poids et dimensions individuels, marquages sur l'emballage et descriptions en espagnol.
Lettre de transport aérien (AWB)
Classé électroniquement avec les codes RFC corrects, les descriptions de fret correspondant aux factures et le statut « Fret prépayé/collecté » clairement indiqué.
Documents spécifiques au Mexique
Pedimento (Déclaration d'importation) : Classé via le système VUCEM de SAT. Les écarts de valeur supérieurs à 5 % déclenchent des audits automatiques avec des amendes moyennes de 2 000 USD.
Vérification RFC : Nous vérifions le statut RFC de l’importateur avant l’expédition pour éviter les retenues douanières automatiques.
Certificat d'origine USMCA : Pour les marchandises éligibles à l'AEUMC, réduction des droits de 2,5 à 25 %.
Certificats NOM : Pour l'électronique et les appareils électroménagers. NOM-001 s'applique à la plupart des appareils électroniques.
L'importateur d'électronique de Mexico
Chaque expédition déclenchait des examens d’évaluation par SAT. Nous avons vérifié leurs codes HS par rapport à la base de données TIGIE de SAT, ajouté des descriptions en espagnol à chaque facture et vérifié le statut RFC avant chaque expédition. Leurs 15 dernières expéditions ont dédouané le Mexique dans les 24 heures.
Le fabricant de pièces automobiles de Guadalajara
Les certificats USMCA manquants ont entraîné des retards de 3 semaines. Nous préparons maintenant la documentation complète de l'AEUMC et nous coordonnons avec leur courtier en douane mexicain pour le dépôt VUCEM avant l'arrivée de la cargaison. Le dédouanement prend désormais moins de 12 heures.
Sur la base de notre base de données de cas et des données d'application du SAT :
| Type d'erreur | % de retenues |
|---|---|
| Inadéquation de valeur entre CI et pedimento | 28% |
| Mauvaise classification SH | 22% |
| Certificats NOM manquants | 18% |
| RFC manquant ou invalide | 15% |
Étape 1 : Préparation des documents
Nous collectons les détails des produits, les codes HS, les valeurs, les RFC de l'importateur et les informations sur la destination. Notre équipe recherche les exigences SAT pour votre catégorie de produits.
Étape 2 : Vérification préalable à la soumission
Chaque champ a été vérifié par rapport aux normes SAT à l'aide de notre base de données de cas de retenues douanières courantes.
Étape 3 : Dépôt électronique
Coordination avec les courtiers en douane mexicains pour la soumission VUCEM. Pré-hébergement disponible 48 heures avant l’arrivée du fret.
Étape 4 : Surveillance en temps réel
Notre équipe suit le statut douanier et intervient dans les 2 heures si la SAT émet des requêtes.
Étape 5 : Livraison finale
Une fois que SAT a dédouané vos marchandises, nous coordonnons la livraison à votre entrepôt ou centre de distribution mexicain.
27 ans d'expertise mexicaine
Depuis 1998, nous sommes spécialisés dans la documentation à destination du Mexique. Nous connaissons les exigences SAT, les normes NOM, les procédures USMCA et les nouvelles réglementations MVE entrant en vigueur le 1er juin 2026.
Documentation prête pour l'espagnol
Chaque facture commerciale et liste de colisage comprend des traductions en espagnol si nécessaire.
Assistance 24h/24 et 7j/7
Les urgences de documentation ne suivent pas les heures de bureau. Notre équipe est disponible par chat, e-mail et téléphone 24 heures sur 24.
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Ne laissez pas les retards dans la paperasse vous coûter du temps et de l'argent. Laissez SWWLS gérer votre documentation afin que votre cargaison soit dédouanée du premier coup.
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