Телексный выпуск шаблона счета-фактуры на международные авиаперевозки в сравнении с оригинальной коносаментом – Центр загрузки SWWLS

Коносамент на авиаперевозку: телексный релиз или оригинал – 3-7-дневный разрыв в оформлении, который влияет на вашу прибыль

Не позволяйте оформлению документов задерживать ваш груз – выберите правильную коносамент с самого начала

Ваш груз готов, рейс забронирован, время тикает. Но есть скрытое узкое место, которое многие грузоотправители упускают из виду: коносамент. Выберите неправильный тип, и ваши товары могут простоять в аэропорту назначения несколько дней, что приведет к накоплению платы за хранение, разочарованию клиентов и снижению вашей прибыли. Разница между телексным релизом и оригинальным коносаментом не только административная, но и Перерыв в оформлении от 3 до 7 дней это напрямую влияет на скорость вашей цепочки поставок. Sunny Worldwide Logistics (SWWLS) помогает вам сориентироваться в этом важном выборе, предоставляя четкие инструкции и шаблоны документов, чтобы ваш груз перемещался так быстро, как того требует ваш бизнес.

Скрытая стоимость бумаги: почему «оригинал» часто означает «отложенный»

Вот в чем проблема, которую многие продавцы обнаруживают слишком поздно. Оригинал коносамента – физического бумажного документа, обычно выдаваемого в трех экземплярах – должен быть доставлен международной экспресс-почтой таможенному брокеру назначения. от 3 до 5 дней. Между тем, ваш авиагруз прибудет всего за 1–3 дня на ближнемагистральные маршруты, такие как Япония, Корея или Юго-Восточная Азия. Результат? Груз приземляется, пока документы еще в пути. Таможенное оформление не может начаться. Плата за хранение начинает начисляться с первого дня. К тому времени, когда исходная коносаментная накладная наконец прибудет, вы уже оплатите дни простоя, а процесс оформления еще даже не начался. Для срочных поставок, заказов в пик сезона или поставок «точно в срок» такая задержка с оформлением документов может привести к дефициту документов, штрафам клиентов и потере продаж – и все из-за выбора документа, сделанного неделями ранее.

Практический пример: как один грузоотправитель сэкономил 5 дней и 2000 долларов США, перейдя на выпуск телекса

Экспортер электроники из Шэньчжэня регулярно отправлял дорогостоящие компоненты своему давнему клиенту в Токио. Путешествие по воздуху займет всего два дня. Но они всегда использовали оригинальные коносаменты – привычка с первых дней существования расчетов по аккредитивам. Каждый месяц их груз прибывал во вторник, но первоначальная накладная прибыла курьером в четверг или пятницу. Результат: плата за простой в течение двух-трех дней плюс плата за срочное оформление в выходные дни, что обходится им в среднем в 2000 долларов в месяц в качестве предотвратимых расходов.

Когда они пришли в SWWLS, мы задали один вопрос: «Ваш клиент заплатил полностью?» Ответ был утвердительным: они перешли на условия открытого счета два года назад, но так и не обновили процесс документации. Мы немедленно перевели их на телексную передачу. Теперь, как только их груз отправляется из Шэньчжэня, мы отправляем электронные инструкции по выпуску их таможенному брокеру в Токио. Брокер завершает предварительное оформление еще до приземления самолета. Груз прибывает, оформляется в течение нескольких часов и доставляется в тот же день. Ежемесячная экономия: 2000 долларов США. Экономия времени на одну отправку: 3-5 дней. Удовлетворенность клиентов: значительно улучшена.

Почему СВВЛС? Потому что стратегия документирования — это логистика, и мы освоили и то, и другое за 27 лет.

.

Наш центр загрузки логистических документов предоставляет шаблоны для авианакладных, коммерческих счетов, упаковочных листов и разрешений на выпуск по телексу — так что вам никогда не придется искать правильную форму. Наша операционная группа активно координирует свои действия с брокерами пунктов назначения, отправляя электронные документы предварительной очистки перед вылетом рейса. А если срочная доставка требует в последнюю минуту переключения с оригинального на телексное сообщение, у нас есть связи с перевозчиками, чтобы выполнить это изменение без промедления. Мы не просто перемещаем коробки – мы перемещаем информацию, гарантируя, что ваши документы будут доставлены раньше, чем ваш груз.

Хватит платить за задержки подачи документов – пользуйтесь телексом, работайте быстрее

Для каждой поставки, в которой вы контролируете товар и доверяете своему покупателю, передача по телексу — это не просто вариант — это разумный выбор. Экономия от трёх до семи дней. Отменены сборы за простой. Клиенты счастливее. Sunny Worldwide Logistics предлагает вам шаблоны документов, взаимоотношения с перевозчиками и оперативный опыт, чтобы обеспечить бесперебойную работу телекса.

SWWLS: Четкая документация, более быстрое оформление, более низкие затраты.